個人情報保護方針

当社は、個人情報を適切に取扱うことは、重要な社会的責務であると認識しております。
当社は、個人情報保護に関し、以下の方針を掲げ、お客様の個人情報を含む全ての個人情報の適切な取扱いと保護に取り組んで参ります。

• 当社は、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」)をはじめ、個人情報保護に関連する、法令、指針、その他の規範等を遵守し、個人情報を適切に取扱います。
• 当社は、当社の事業活動に必要な範囲にて個人情報を適切に取扱います。当社にて取扱う個人情報は、その利用目的を明確にするとともに、その利用目的の範囲内での、個人情報の取得、利用に努めます。
• 当社は、個人情報の適切な取扱いを推進するため、社内に個人情報保護の責任者を任命するとともに、個人情報保護の管理体制を整備します。
• 当社は、個人情報の適切な取扱いを推進するため、個人情報の取扱いに関する規範・規程等のルールを整備します。
  また、整備したルールを周知・徹底させるため当社従業者、関係者への教育・訓練を継続的に実施します。
• 当社は、個人情報の適切な取扱いの強化のために、必要かつ適切なセキュリティ対策（安全管理措置）を講じ、不正アクセス、破壊、漏えい、改ざん等の事故の防止に努めます。万一事故が生じた場合には、是正措置を迅速に実施します。
• 当社は、個人情報に関するご本人からの確認、訂正等のご要望、その他のお問い合わせ、苦情等に対応するための窓口を設け、誠意をもって対応致します。
  個人情報に関するお問い合わせについて
• 当社は、個人情報の適切な取扱いのための体制、ルール、教育・訓練、セキュリティ対策等の、当社の個人情報保護マネジメントシステムが、有効に運用されているかについて、継続的に確認し、その改善に努めます。

当社が取得(保有)する個人情報とその利用目的

(個人情報保護法第18条、第24条1項 関連事項)

当社は、個人情報の取得にあたっては、書面、口頭等による通知、もしくは掲示物や当ページ等への公表により、その個人情報の利用目的を明示致します。 また、個人情報の利用にあたっては、明示した利用目的の範囲内での利用を行います。もし、当初の利用目的の範囲を超えた利用を行う場合には、ご本人にその旨を通知、または公表致します。当社が取得する個人情報（保有個人データ）とその利用目的は以下のとおりです。

お取引先担当者の方の個人情報

• 当社との商談に関するご連絡
• 当社の製品・サービスのご利用に際しての対価のご請求とその確認
• 当社の製品・サービスに関するお問合せ、苦情、相談などに関するご連絡
• 当社が関連する展示会、セミナー等へのご案内
• その他、社交的文書類の交換

当社業務従事者に関する個人情報

• 当社業務従事者の人事管理、安全管理

アンケートの際に頂いた個人情報

• 顧客サービス向上の為の調査・分析
• アンケート協力への謝礼等の送付

各種お問合せにて頂いた個人情報

• お問合せ事項についてのご回答
• お問合せ回答に必要となる各種ご連絡（経過報告等）
• お問合せ事項に関する詳細確認のためのご連絡

個人情報の「第三者提供」について

(個人情報保護法第23条2項・3項 関連事項)

当社は、ご本人から同意を頂いた場合、また、個人情報保護法に規定されている法令に基づく場合等の例外に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報に関するお問合せについて

(個人情報保護法第24条1項4号、第29条 関連事項)

当社が保有する個人情報（保有個人データ）についての開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止のお申し出について

当社の個人情報保護についての苦情やご相談、および当社が保有する個人情報（保有個人データ）についての、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止を請求（以下「開示等請求」）される場合は、書面に、下記の内容をご記入の上、必要な本人確認書類等を添付していただき、下記、当社【個人情報お問合せ窓口】にご郵送ください（郵送料は、お申し出頂いた方のご負担となります）。

【個人情報お問合せ窓口】

〒758-0061　山口県萩市大字椿上沖原436
株式会社 山城精機製作所　業務部
TEL 0838-22-6123

【書面にご記入いただく内容】

お申し出の方の氏名・住所・電話番号、およびお申し出の内容

【添付していただく本人確認書類等】

本人確認書類(運転免許証、日本国の旅券<パスポート>、健康保険証、外国人登録証明書などのコピー)

【代理人による場合】

「開示等の求め」を行う方が、本人または未成年者若しくは成年被後見人の法定代理人若しくは「開示等の求め」をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記書類(ＡまたはＢ)を同封ください。

A.法定代理人の場合

• 法定代理権があることを確認するための書類 1通
  (戸籍謄本、親権者の場合は、扶養家族が記載された保険証のコピーも可)
• 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類 1通
  (法定代理人の運転免許証、旅券(パスポート)の写し)

B.委任による代理人の場合

• 委任状 1通
• 本人の印鑑証明書 1通

【開示の回答期間と回答方法】

ご回答は速やかに申し上げます。 ご回答方法は依頼者のご住所宛に書面によりご回答します。

当社個人情報保護についての苦情やご相談のお申し出について

当社の個人情報保護についての苦情やご相談につきましては、苦情、ご相談の内容を書面にご記入の上、下記、当社【個人情報お問合せ窓口】までご郵送ください（郵送料は、お申し出頂いた方のご負担となります）。